O setor de Extensão Universitária tem a responsabilidade de emissão e entrega de certificados oriundos de cursos, eventos, projetos, dentre outras atividades extensionistas. Lembre-se: seu certificado jamais deverá apresentar assinaturas digitalizadas.
No caso de emissões por meio de Programas institucionais, como os de Monitoria, GEP, Central de Estágios e Supervisão de TCC, seus responsáveis diretos devem providenciar os instrumentos, podendo usufruir da infra-estrutura do setor de Extensão para tal. O recolhimento destes certificados deve ser realizado nos respectivos setores de origem.
Caso você participe de uma atividade com organização externa à IES, com ou sem a parceria de um de nossos cursos de graduação, a emissão de certificados não é realizada e/ou distribuída pelo Setor de Extensão. Fica, portanto, a IES isenta desta atribuição.
Do recebimento
Preferencialmente, a partir de fevereiro de 2011, a entrega de certificados deverá ocorrer durante os eventos. Para isso é necessário que sejam disponibilizadas pré-inscrições que findam 7 (sete) dias antes da abertura de um evento. Não será permitido acrescentar nomes de alunos após o prazo máximo de inscrição de um determinado evento, não sendo, portanto, emitido certificado de participação. Posteriormente pode-se refazer qualquer certificado mediante comprovação de erro no instrumento, apresentado diretamente ao setor de Extensão.
Caso o evento não possua pré-inscrição os respectivos certificados poderão ser disponibilizados para retirada no setor de Extensão em até trinta dias corridos.
Após o evento ser finalizado há arquivamento das listas de presenças e certificados por um período máximo de dois anos; quando os não retirados são encaminhados à respectiva coordenação de curso, mediante ofício próprio a ser anexado à listagem de entrega original. Após outros três anos a coordenação poderá desfazer destes materiais não recolhidos pelas partes interessadas.
No ato de entrega de certificados no setor de Extensão, o aluno deverá especificar nome e ano dos eventos dos quais participou, a fim de que os instrumentos sejam disponibilizados. Em hipótese alguma as listagens serão consultadas sem estes dados.
Solicitação de certificados via protocolo serão atendidas nos seguintes casos:
